Antes de organizar una fiesta, es primordial tener claras nuestras expectativas. Es muy importante contar con todo el equipo implicado en la organización de la fiesta, y esto incluye a Djs, Relaciones Públicas, Diseñadores y equipo de comunicación, Animación y Gogós, Lightjockey y FX, Equipo de Seguridad, encargados de sala e incluso, camareros. Es muy importante tener en cuenta la opinión del personal que, noche tras noche, está en la sala, y especialmente la de aquellos que están en contacto directo con el publico, ya que ellos serán los más indicados para deducir si una fiesta puede o no, ser un éxito.

Hay que tener en cuenta muchos aspectos a la hora de elegir la fecha en que se va a celebrar el evento. Es posible que en algunos casos sea conveniente que coincida con alguna fiesta local o todo lo contrario, ya que esa fiesta local pueda dejar la sala prácticamente vacía. Hay que saber por tanto, la programación de la competencia y la posible repercusión que pueda tener en nuestra sala, especialmente en aquellos casos en los que el estilo musical de la sala, coincida con la oferta de la competencia.

Una vez que sabemos la fecha exacta en que nuestra fiesta tiene una buena probabilidad de resultar exitosa, es hora de comenzar a estudiar lo que nuestro público puede encontrar interesante. Lo ideal es que el equipo de Djs Residentes y RRPPs inicien un debate acerca de la música y los gustos del público que esperan que llene la sala, haciendo un listado de Nombres de Djs y productores que puedan resultar interesantes y analizando sus actuaciones anteriores para ver cómo responden los asistentes, y escuchando al resto del personal de la discoteca para que todos puedan dar su opinión y llegar a un acuerdo entre todos. Este listado debe ser relativamente amplio, ya que seguramente, se organizarán eventos más adelante.

También es muy importante que el equipo de animación y la dirección artística de la discoteca planteen diferentes temáticas para la fiesta y la posible decoración de la sala, y que se programe la iluminación especial y/o efectos especiales de la sala en esta reunión, ya que de ella depende que el proyecto siga adelante o se quede en eso… un proyecto.